Политика обработки персональных данных

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Клуба «Орден 12G»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) действует на Сайте Клуба, расположенном по адресу https:// _, а также на всех поддоменах, лендингах, микросайтах, промо-страницах, партнёрских страницах и иных интернет-ресурсах, принадлежащих Оператору или контролируемых Оператором (далее совместно - Сайты Клуба), независимо от того, размещена ли на них прямая ссылка на настоящую Политику или нет. Для целей настоящей Политики все указанные ресурсы рассматриваются как единое информационное пространство Клуба.

1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – 152-ФЗ) и определяет позицию Клуба в отношении обработки и защиты персональных данных.

1.3. Настоящая Политика является общедоступным документом и размещается в свободном доступе на Сайтах Клуба.

1.4. Оператором персональных данных является:
Индивидуальный предприниматель Марфина Екатерина Андреевна
ИНН: _______________
ОГРНИП: _______________
(далее – Оператор).

1.5. Настоящая Политика распространяется на все данные, полученные Оператором как в прошлом, так и в будущем, в том числе на данные, переданные Новому Оператору в порядке, предусмотренном Согласием на обработку персональных данных.

2. Правовые основания обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на следующих законных основаниях:
· согласие субъекта персональных данных на обработку, выраженное в форме акцепта (проставления галочки) на Сайте либо путем отправки материалов в адрес Клуба;
· исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных;
· законные интересы Оператора, связанные с осуществлением деятельности Клуба, при условии, что такие интересы не нарушают права и свободы субъекта.

2.2. Особый порядок акцепта: Факт отправки субъектом любых материалов (видеозаписей, фотографий, текстов, анкет, эссе) в адрес Клуба любым способом (через формы на Сайтах, электронную почту, мессенджеры) рассматривается как безусловное согласие субъекта с условиями настоящей Политики и Согласия на обработку персональных данных.

3. Перечень обрабатываемых персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные:
· фамилия, имя, отчество;
· контактный телефон, адрес электронной почты;
· данные, указанные в анкете кандидата на вступление в Клуб;
· биографические и иные данные, содержащиеся в эссе и личной истории;
· изображения (включая видеозаписи), фотографии (в том числе фотографии рук), аудиозаписи;
· данные о результатах развития и изменениях субъекта в рамках участия в Клубе.

3.2. В целях настоящей Политики видеозаписи и фотографии относятся к биометрическим персональным данным, обработка которых допускается исключительно при наличии письменного согласия субъекта. Предоставление таких данных является добровольным, однако отказ от их предоставления делает невозможным участие субъекта в деятельности Клуба.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях:
· отбор кандидатов для вступления в Клуб;
· организация и проведение мероприятий Клуба, включая видеосъемки и публичные обсуждения;
· создание, распространение и публикация контента Клуба в социальных сетях, на Сайтах и иных информационных ресурсах;
· коммерческое использование материалов (включая продажу доступа к контенту, использование в рекламных и маркетинговых кампаниях, создание коммерческих продуктов);
· проведение научных исследований и публикация их результатов (в том числе в обобщенном виде);
· передача всех обрабатываемых данных Новому Оператору в случае смены юридического лица, управляющего Клубом;
· продажа доступа к собранным данным об участниках Клуба третьим лицам в порядке, установленном разделом 5 настоящей Политики.

5. Условия обработки и передачи персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с использованием средств автоматизации и без их использования.

5.2. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам на основании договора поручения. Ответственность перед субъектом за действия таких третьих лиц несет Оператор.

5.3. Субъект дает свое предварительное и безусловное согласие на передачу всех его персональных данных и материалов Новому Оператору – любому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, который приобретет права на управление Клубом «Орден 12G» либо на использование материальной базы Клуба. Такая передача осуществляется без дополнительного уведомления субъекта и без получения отдельного согласия.

5.4. Ограничение ответственности Оператора: Оператор не несет ответственности за действия третьих лиц, которым субъект самостоятельно передал свои персональные данные или материалы, а также за действия третьих лиц, получивших доступ к таким данным в результате их законного распространения в сети Интернет.

5.5. Продажа доступа к собранным данным об участниках Клуба:
Оператор вправе предоставлять (продавать) доступ к собранным персональным данным, материалам, видео-, аудио-, фото- и текстовым материалам, анкетным данным, результатам исследований и иной информации, полученной в рамках деятельности Клуба, третьим лицам (включая юридические лица, исследовательские организации, маркетинговые агентства, коммерческие структуры) на возмездной основе в следующих формах:
· продажа баз данных участников (в обезличенном или необезличенном виде) для маркетинговых, аналитических, исследовательских и иных целей;
· предоставление доступа к закрытым аналитическим отчётам, содержащим данные о динамике изменений участников;
· продажа прав на использование отдельных материалов (историй, фотографий, видео) в коммерческих проектах третьих лиц.
Настоящий пункт является прямым и неотъемлемым условием обработки данных, и субъект, принимая условия Политики, дает согласие на такую продажу без дополнительных уведомлений.

5.6. Отказ от права на компенсацию и вознаграждение:
Субъект настоящим прямо и безусловно отказывается от права требовать от Оператора, а также от любых третьих лиц, приобретших доступ к данным субъекта, какой-либо компенсации, вознаграждения, роялти, отчислений, упущенной выгоды или иных платежей в связи с:
· использованием его персональных данных, материалов, изображения, историй, анкетных данных в коммерческих целях, включая продажу доступа к данным, предусмотренную п. 5.5 настоящей Политики;
· созданием производных продуктов, контента, аналитических отчетов на основе данных субъекта;
· любой перепродажей, передачей или иным использованием данных субъекта третьими лицами.
Субъект подтверждает, что предоставление данных осуществляется на безвозмездной основе, и Оператор не имеет обязательств перед субъектом по выплате каких-либо денежных средств или иных благ в связи с коммерциализацией данных. Настоящий отказ является существенным условием настоящей Политики, и без его принятия обработка данных субъекта невозможна.

5.7. Статус обезличенных данных и их свободный оборот:
В соответствии с ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, обезличенными признаются данные, которые нельзя использовать для определения конкретного субъекта без использования дополнительной информации. Субъект дает свое безусловное согласие на то, что:
· Оператор вправе в любой момент обезличить персональные данные субъекта (удалить ФИО, контакты и иные идентификаторы, оставив только статистические, биографические, динамические и иные характеристики);
· после обезличивания такие данные перестают быть персональными в смысле 152-ФЗ и не подпадают под действие настоящей Политики;
· обезличенные данные могут быть свободно проданы, переданы, опубликованы, использованы в любых коммерческих и некоммерческих целях без ограничений, без уведомления субъекта и без выплаты ему какого-либо вознаграждения;
· отзыв согласия, предусмотренный разделом 6 настоящей Политики, не распространяется на обезличенные данные, и такие данные остаются в законном обороте Оператора и третьих лиц бессрочно;
· Оператор не обязан раскрывать субъекту факт обезличивания его данных или уведомлять о передаче обезличенных данных третьим лицам.

6. Сроки и порядок хранения, уничтожения персональных данных

6.1. Персональные данные хранятся в течение всего срока деятельности Клуба «Орден 12G», а в отношении материалов, использованных в коммерческих или научных целях, – бессрочно.

6.2. Основаниями для прекращения обработки и уничтожения персональных данных являются:
· достижение целей обработки, если иное не предусмотрено настоящей Политикой;
· истечение установленного срока хранения;
· отзыв согласия субъектом в случаях, предусмотренных настоящей Политикой.

6.3. Уничтожение данных при отзыве согласия: При отзыве согласия Оператор уничтожает или блокирует персональные данные в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения заявления, за исключением следующих случаев:
· данные уже были использованы в коммерческих целях (опубликованы, распространены, интегрированы в коммерческие продукты, проданы третьим лицам в порядке п. 5.5) – такие данные уничтожению не подлежат;
· данные используются в рамках уже начатых научно-исследовательских работ – обработка продолжается до завершения таких работ;
· данные были переданы (проданы) третьим лицам до момента отзыва согласия – Оператор не несет ответственности за действия таких третьих лиц и не обязан требовать от них удаления данных;
· данные были обезличены в порядке п. 5.7 – такие данные не являются персональными и не подлежат уничтожению или блокированию.

7. Меры защиты персональных данных

7.1. Оператор принимает организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

7.2. К числу таких мер относятся: использование защищенных каналов связи, ограничение доступа к данным, внутренние политики контроля доступа, регулярное обновление программного обеспечения.

7.3. В целях повышения защиты Оператор вправе привлекать специализированные организации для обеспечения информационной безопасности.

7.4. Оператор не несет ответственности за:
· утечку или повреждение данных, произошедшие по вине третьих лиц в результате хакерских атак, действий вредоносного ПО или иных обстоятельств непреодолимой силы, если Оператор принял разумные меры защиты;
· передачу данных через открытые каналы связи (электронная почта, мессенджеры) по инициативе самого субъекта;
· использование персональных данных субъекта третьими лицами, если такие данные были размещены в открытом доступе с согласия субъекта или в соответствии с настоящей Политикой;
· использование данных, которые были проданы третьим лицам до отзыва согласия субъектом;
· использование обезличенных данных в порядке п. 5.7, которые перестали быть персональными и не регулируются 152-ФЗ.

8. Права субъекта персональных данных и порядок их реализации

8.1. Субъект персональных данных имеет право:
· получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
· требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными или обрабатываются с нарушением закона;
· отозвать согласие на обработку данных в порядке, установленном настоящей Политикой;
· обжаловать действия Оператора в уполномоченный орган (Роскомнадзор) или в суд.

8.2. Реализация указанных прав осуществляется путем направления письменного запроса (заявления) на юридический адрес Оператора.

8.3. Ограничение ответственности за исполнение запросов: Оператор не несет ответственности за невозможность исполнения запроса субъекта в следующих случаях:
· если запрос направлен не по официальному адресу и не содержит достоверных данных, позволяющих идентифицировать субъекта;
· если истребуемые данные уже были уничтожены в установленном порядке либо использованы в коммерческих продуктах, проданы третьим лицам, обезличены и не подлежат изъятию;
· если исполнение запроса делает невозможным или существенно затрудняет дальнейшую деятельность Клуба в части уже начатых проектов.

8.4. Права в отношении обезличенных данных: Субъект подтверждает, что после обезличивания его данных в порядке п. 5.7 он утрачивает все права, предусмотренные 152-ФЗ, в отношении таких данных, поскольку они перестают быть персональными. Оператор не обязан удовлетворять какие-либо запросы субъекта в отношении обезличенных данных.

9. Изменение Политики

9.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику в одностороннем порядке.

9.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайтах Клуба, если иное не предусмотрено новой редакцией.

9.3. Продолжение использования Сайтов и/или отправка материалов в адрес Клуба после публикации новой редакции Политики означает согласие субъекта с изменениями.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящая Политика действует бессрочно.

10.2. Во всем, что не урегулировано настоящей Политикой, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.

10.3. Все споры подлежат рассмотрению в суде по месту нахождения Оператора с обязательным соблюдением претензионного порядка. Срок рассмотрения претензии – 30 (тридцать) календарных дней.

Дата вступления в силу: «___» ______________ 2026 г.

ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ ОТЗЫВЕ СОГЛАСИЯ
(принимается к рассмотрению только при заполнении всех полей и направлении на официальный адрес Оператора)

Руководителю Клуба «Орден 12G»
ИП Марфиной Е.А.
Адрес: ______________________________________
От _________________________________________
(ФИО полностью)
Контактный телефон: __________________________
Адрес электронной почты: _____________________

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТЗЫВЕ СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я, _________________________________________________________________________,
(ФИО полностью)
паспорт серии ______ номер _______________, выдан _____________________________
_____________________________________________________________________________,
(кем и когда выдан)
зарегистрированный(ая) по адресу: _____________________________________________
_____________________________________________________________________________,
(адрес регистрации)
в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» отзываю свое согласие на обработку персональных данных, ранее данное мной путем акцепта (проставления галочки) на Сайте Клуба «Орден 12G» и/или путем отправки материалов в адрес Клуба.

Я подтверждаю, что ознакомлен(а) и согласен(на) со следующими последствиями отзыва согласия:

1. Отзыв согласия не распространяется на материалы, которые уже были опубликованы, распространены или использованы в коммерческих целях Оператором до момента получения настоящего заявления, и не влечет за собой удаление или изъятие уже распространенных материалов.

2. Отзыв согласия не распространяется на данные, которые уже были переданы (проданы) третьим лицам до момента получения настоящего заявления; Оператор не обязан требовать от таких третьих лиц удаления или прекращения использования моих данных.

3. Отзыв согласия не прекращает обработку моих данных в рамках уже начатых научно-исследовательских работ; такие работы продолжаются до их завершения без моего дополнительного согласия.

4. Отзыв согласия применяется только к новым операциям обработки, которые начнутся после получения Оператором настоящего заявления, и не имеет обратной силы.

5. Я подтверждаю, что мне известно о моем безусловном отказе от права на компенсацию или вознаграждение за использование моих данных, предусмотренном п. 5.6 Политики обработки персональных данных, и данный отказ сохраняет силу независимо от отзыва согласия.

6. Я подтверждаю, что мне известно о том, что мои данные могут быть обезличены в порядке п. 5.7 Политики обработки персональных данных, и после обезличивания они перестают быть персональными, не подлежат удалению и могут свободно использоваться Оператором и третьими лицами без моего согласия.

7. Я понимаю, что отзыв согласия влечет за собой прекращение моего участия в деятельности Клуба «Орден 12G» и утрату доступа ко всем закрытым материалам и мероприятиям Клуба.

8. Настоящее заявление вступает в силу по истечении 30 (тридцати) календарных дней с даты его получения Оператором.

Дата подачи заявления: «___» ______________ 2026 г.
Подпись заявителя: _______________ / ____________________
(расшифровка подписи)

Для Оператора:
Заявление получено «___» ______________ 2026 г. Вх. № _________
Подпись уполномоченного лица: _______________